工作概要：

参与制订医院发展规划；负责院部各种文件的起草；负责各类会议、活动的组织准备和落实；负责做好医院宣传工作；兼管综合档案室工作。负责党建相关工作。负责医院公务用车的管理；负责落实医院公务接待工作。

工作职责：

1.规划总结：负责协调并参与制订医院发展规划，协助党委书记、院长做好计划、总结，以指导和推动工作。

2.会议组织：组织和落实医院的大型活动；承担院长办公会、院周会、职能科室例会及有关行政会议等的安排和记录，必要时写出会议纪要。

3.文件处理：负责医院文件的发文、收发登记、转递传阅，立卷归档、保管、利用等；接受各部门呈交给院领导的报告，并将批复及时转给相关科室(部门)。

4.制度管理：及时了解和掌握国家相关法律、法规、政策，结合医院现状组织修订医院行政管理制度并实施。

5.信息建设：负责医院“两网”、官微、视频号信息的更新维护；负责院报的组稿及编撰工作。做好对外宣传，负责新闻媒体来院采访的接待和协调。

6.宣传策划：负责和参与医院整体形象设计、医院品牌宣传的策划和落实。通过“两网一报”、官微介绍医院专家信息，宣传医院的先进典型、重点学科以及新技术、新项目、新设备。

7.文化建设：负责医院大事记、卫生年鉴撰写工作。负责医院优秀人物、服务标兵的评选和表彰工作。

8.证件管理：负责医院有关证件的年检、更换、更改、管理及使用等工作。

9.印章管理：负责医院印章与法人章的保管和使用，出具医院介绍信。

10.会务接待：负责会务接待工作，协调、安排外来参观交流等会务联系事宜。负责医院及部门重要会议的议程制定。负责医院纪念物品的管理。负责全院职工因公出差(非学术类)管理工作。

11.总值班与行政查房：负责行政总值班和行政查房的协调安排，对行政查房内容汇总后递交院长办公会讨论并进行反馈，同时负责督办。

12.通讯管理：负责对全院虚拟网进行登记管理及通讯录编制工作。

13.档案管理：制订医院档案管理工作制度，对除病历档案之外的各类档案实行统一管理，完成对立档文件材料的收集、立卷、归档工作，定期向档案馆移交有关档案。

14.会议室管理：负责医院会议室、行政办公区域管理。负责管理外单位在我院公共场所的设台等活动。

15.公务接待：负责医院来访人员的联络、用餐、住宿等公务接待工作。

16.公务用车：负责医院车辆管理，包括车辆申购、调度、维修、监督、保险等。

17.其它工作：院务公开、报刊征订、传真收发。

18.完成院领导及上级主管部门交办的工作。